styropian

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.




Oferta pracy

Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

Warszawa, Mokotów, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-07-19 | ID oferty: 2887880



Opis stanowiska:

Opis stanowiska




  • Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych.

  • Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych.

  • Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentacji pomiędzy firmą a podmiotami zewnętrznymi, w tym biurem rachunkowym, kancelariami prawnymi, notariuszami i bankami.

  • Monitorowanie terminowości deklaracji urzędowych, sprawozdań finansowych, rozliczeń oraz bieżące wprowadzanie płatności do systemów bankowych.

  • Nadzorowanie formalnej strony projektów komercyjnych, w tym organizowanie spotkań biznesowych, czynności notarialnych oraz dbanie o porządek w cyfrowym archiwum dokumentów.

  • Reprezentowanie firmy podczas niezbędnych wizyt w urzędach, instytucjach finansowych oraz na terenie realizowanych inwestycji w Warszawie.

  • Analizowanie bieżących wyzwań operacyjnych, rekomendowanie gotowych rozwiązań oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych.



Wymagania:

Wymagania




  • Kilkuletnie, poparte sukcesami doświadczenie w obszarze operations managementu, wsparcia zarządu, koordynacji projektów lub administracji.

  • Wybitne zdolności organizacyjne, umiejętność wielozadaniowości oraz sprawne egzekwowanie ustaleń od zewnętrznych ekspertów i partnerów.

  • Dojrzałość biznesowa, wysoka kultura komunikacji (asertywność, konkret) oraz nastawienie na realizację celów i zamykanie procesów.

  • Biegłość w obsłudze narzędzi pakietu MS Office (szczególnie Excel) lub Google Workspace oraz środowisk chmurowych i bankowości online.

  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, połączona z pełną mobilnością na terenie Warszawy (m.in. rejon Mokotowa).

  • Mile widziana znajomość specyfiki rynku nieruchomości, procesów kredytowych, procedur notarialnych oraz podstaw zagadnień prawno-księgowych.



Oferujemy:

Oferujemy




  • Stabilną i długofalową współpracę w oparciu o kontrakt B2B z wysokim poziomem zaangażowania.

  • Wyjątkowo dużą autonomię oraz realny wpływ na kształtowanie i optymalizację procesów wewnątrz firmy.

  • Elastyczny, hybrydowy model realizacji zadań z zachowaniem stałej dostępności w standardowych godzinach biznesowych.

  • Bezpośrednią linię współpracy z właścicielem firmy i osobami podejmującymi kluczowe decyzje.

  • Udział w ciekawych, wielowymiarowych projektach komercyjnych dających szerokie możliwości rozwoju zawodowego.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/internal/11253811.html?direct_form=1&utm_content=kierownik-biura_administracja-biurowa_warszawa-mokotow_7789837
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

SNOWBALL sp. z o.o.
Źródło oferty